月薪三万的项目经理都会哪些生存技能?

2020-12-14

无论在哪做项目经理,必定经常会遇到各种项目和相关方,如果没有一套过硬的生存技能,是很难顺利进展项目的。下面的这10项技能都是基础款,来了解一下~
 

项目管理,项目经理

1
 
会填表

 

项目经理一般不说话时就是在填表格。

 

十大工具模板先来一套,项目组成员表、进度计划表、沟通计划表、风险管理表、会议纪要表、状态报告表、变更管理表、项目总结表…… 这还没完,还有里程碑计划表、采购计划表、技术参数表、需求收集表、范围确认表、活动规划表、监督管理表、质量管理表、给相关方的各种表,以及加班表……

 

反正就是各种表,有本事的项目经理就把所有的表放在一个excle里面,然后N多sheet页,经常一个excle几十M甚至上百M。是时候出一个EXCEL使用教程了。
 

2
 
会开会

 

项目经理经常要开会,大会小会各种会议。除了必须要参加的如头脑风暴会、解决方案会、跟客户的会议、跟技术的会议、跟公司领导的会议、跟项目其他相关方的会议之外,还会被叫去参加一些“莫名其妙”的会议,比如没有事先通知,半路突然被叫去的会议、跟自己毛事都没有却参加了的会议、替领导参加的会议…雪花般的会议,开到你头大,还得时不时做会议记录…

 

不是在开会就是在开会的路上。白天开会,晚上干活。

 

 

 

 

3
 
会沟通

 

项目经理的沟通多到让你不想再沟通。协调资源、申请资源、分配工作、讲解工作、拉通目标、对齐进度、推动进度、维护团队关系、拓展周边资源、讨价还价、汇报工作、沟通过点、回答各相关方的疑问,等等等等…除了要说话,书面的沟通也不少,半天不在线,outlook几百封邮件分分钟砸晕你、几十个welink@轰炸你。你会悲哀的发现,各种沟通的结果都是让你干活…

 

 

4
 
会倾听

 

每天大大小小的会一顿开,除了和老板客户沟通需求,与团队成员沟通任务进度,重要的还有懂得倾听用户、客户、领导、组员、各部门相关人员的心声,你要知道他们想要什么,要做到什么程度,这中间会有什么问题。先听,再考虑你的对策。

5
 

会经营

 

不做经营,一切为零。

 

项目经理有一项技能叫项目经营,因此项目经理是要会财务的。概算、预算、核算、决算,样样算法都要会,少会一样,项目就搞不下去。预算至少搞半年,核算每月一次大搞,不定期小搞,如果没有搞好,决算等着被领导搞。一个项目有多少预算,能做多少需求,有多少有价值的需求,怎么排好优先级,怎么照顾好各利益方的情绪,都是项目经理必须要考虑的;同时,项目相关的人力成本、物力成本,都要在可控可解释的范围内,偶尔,还有领导一拍必做的需求,都要能容纳进去。数学再好,就算你是奥数冠军,这个钱都不一定能算准,所以拉着财经和老员工,帮忙算钱是必须的。


 

 

6
 
会拉通、会对齐、会推动

 

听说这是华为项目经理随身大招。

 

事情多,资源不足,来,我们拉通一下资源。

 

目标定了或者进度变了,来,我们对齐一下目标或进度。

 

项目受阻了,来,我们推动一下进度。

 

由于项目过程中会出现各种问题,发生各种变化,因此为了目标一致,项目经理要不停的拉通、对齐、推动,最终才能达到项目目标。

 

不会拉通、对齐、推动,项目分分钟跑偏,多耽搁一会,项目就没了。

 

7
 
会谈判

 

土话叫“讨价还价”,跟项目经理沟通的每个人,哪个不需要讨价还价?

 

跟团队成员:这个不多,不会耽误你多少时间的,你就给做了吧~

 

跟主管:现在的资源真的不够啊,工作量大,上线时间又紧…

 

跟各个利益方:您看这个需求其实是可以去掉的,它不会影响主要功能还能节省时间。

 

跟合作方:这部分我们以前做过的,不难,你们多找几个人赶紧把这做了。

 

不会谈判的项目经理,可能分分钟就被逼死。会谈判的项目经理,可能分分钟被恨死。宁可被恨死,也不要被逼死。

 

8
 
会抗压

 

项目经理总能遇到各种突发事件,每天意外惊喜不断,心脏必须强大。每天项目经理都会碰到无穷无尽的问题,工程类管理中大家最怕的安全事故;项目做着做着成本超支;项目做到一半队员跑了;明明做好的项目计划,客户爸爸说要改个东西......作为项目经理,需要具备较强的应变能力及化解冲突的能力,以及一颗强大的心脏。

 

9
 
会管人

 

项目经理不会管人,等于打仗不带兵——赤膊上阵!

 

项目里面的人比较难管理,没有绩效权更是难上加难。即使有了绩效权,工作分配后不一定能按时做完,按时做完不一定能保质量,保质量不一定不会有其它挖坑区。总之,项目经理得利用自己手里的权利,软磨硬泡威逼利诱各种彩虹屁,只要让成员把活干完干好,怎么都行。不仅要干完干好,还要团队稳定,不然活干完了,人也跑没了,后面的项目就没得干了。

 

管理是非常庞大的一门学问,项目经理们可在学习与实战中逐渐总结经验,向前辈学习经验,砥砺前行。遇上难管的人也不要生气,哪个团队没个难管的人呢?谁能保证一辈子不遇上难管的呢?

 

 

10
 
会背锅

 

会背锅,项目经理保命大招。

 

虽然项目经理背锅是常事,而且莫名其妙的锅特别多,你不可能面面俱到,总有你看不到的地方,突然冒出来让你背锅。背锅也是有技巧的。有些锅也可以不背,比如:

 

能厚脸皮推开的,不背;

 

没人追究的,不背;

 

有人共同分担的,一般不背;

 

锅太大的,不背。

 

背锅这项技能属于一学就会,不学也能会型,虽然自己不想用,却经常拿出来用,抑制不住体内背锅侠的汹涌之力啊~

 

 

总之,做项目经理就是要会拉通、会对齐、会推动、会分析、会沟通、会采购、会审批、会做人、会装B、懂电脑、懂法律、能早起、能熬夜、能受气、能忽悠、能背锅、会卖萌……

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