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项目采购计划的制定是从识别项目组织需要从外部采购哪些产品和劳务开始，然后制定出能够最好地满足项目需求的采购计划的管理流程。

一般来说，从起草采购需求说明书，到签订采购合同，至少有四个管理的环节。

已经纳入项目资源需求计划的采购项目，不需要申请。

如果因计划变更需要追加资源采购的情况，则需要相关人员填写规范的资源需求申报单，申报单的作用一是可以作为书面举证，二是有利于存档备查。

评审主要围绕着采购的必要性和可行性进行，涉及的领域包括技术、法律，财务、市场，风险 等内容，必要时可以聘请外部专家参与。

评审的对象一是采购产品本身的性价比，二是产品供应商的实力和信誉。咨询评审不具备最终的 决策权，只是筛除不合格的产品和供应商，提供入选的产品和供应商让决策者选择。

付款审批程序的作用，一方面是将采购工作流程与财务管理程序相衔接，另一方面可防止财务 漏洞和腐败现象。

它的原则是核验签单批款，例如，预付款根据签署的合同条款，采购款根据 产品验收签单，质量保证款需要技术部门的验收报告等。

签约审批属于采购管理流程中最重要的决策权，一般掌握在项目经理手中，或者由项目发起人手中。

和参与评审程序的专家不同，签约审批者才是最后拍板的 人。作为最终承担责任的项目经理或 项目发起人，他们会站在全局的立场上综合平衡利弊，做出最后决定。

总之，项目采购在实施过程中，这四个程序是必不可少的。

另外，为保证采购计划准时有效地实施，应将每一项采购作为一个独立的项目来管理，做出采购 项目的WBS工作计划和时间计划，以便更好地指导询价、签约、供货的实施。