如何制定合理的项目计划?这些建议请收好!

2024-04-12

在项目管理过程中,如果没有制定比较完善的计划就盲目推进,不仅项目达不到理想的效果,还会造成人力、时间、物料等大量资源的浪费。

 

可以说,制定一个合理的计划是把项目做好的重中之重。

 

对于项目经理而言,如果想制定比较合理的计划,让自己的项目能够顺利地开展下去,并获得更理想的效果的话,那么请你一定要认真看一看下面这7条建议——

 

(1)对计划进行计划

项目经理应该很清楚地知道,要想把成员协同起来制定计划是有困难的,所以我们应该对制定计划过程本身进行计划,否则,制定项目计划就会是一个毫无章法的过程,使相关方都疲于应付。
 

 

(2)让将来的计划执行者参与计划制定工作

让执行计划的人来参与计划制定的工作,这样既可以提高执行者的主人翁意识,同时也能起到团队建设的作用,在无形之中增强团队的凝聚力。

 

(3)制订计划的第一规则是随时准备重新做计划

做过项目的人都清楚,在项目中一定会出现不可预料的问题或障碍,因此要特别注意对计划变更的控制。

 

(4)制定备用计划

因为项目中随时会出现不可预料的问题,所以我们需要进行风险分析,预测最可能发生的障碍;制定备用计划(弹回计划),在计划不起作用时使用。

 

(5)定义问题比解决问题更重要

无论做什么都要定义目的;从目的定义入手,制定问题陈述;如果跳过这一步,那你所制定的方案可能解决的是错误的问题。

 

(6)重点关注项目的工作分解结构

工作分解结构应该做到信息透明,即WBS应该分解到可以较为准确地估计工作包的工作量、进度、成本并能有效控制质量的层次。

 

(7)分阶段编制计划(滚动式计划)

如果项目跨越时间很长或者使用的方法有很大不确定性,那么项目经理是很难对久远的工作进行特别详细的计划的。

 

这种情况下,可以对近期的工作进行详细规划,对比较久远的工作只做粗略的计划,根据项目的进展情况,再把粗略的计划进行细化。

 

在制定项目计划后,项目经理还需要对项目计划的有效性进行检查,具体需要检查的问题可以参考下面这张表格——

 

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