AI赋能项目经理--构建增强型项目管理操作系统
2025-12-16
项目管理无处不在，它不仅仅是一个岗位，更是一套科学的工作方法，能够很好地指导我们的工作与生活。但很多从业者缺少项目管理意识与技巧，为自己的工作增添了许多额外的阻碍，不仅项目推进不及预期，也让个人职场发展受限，甚至影响公司的发展。
复杂的信息化环境下，如何多快好省地完成IT项目，成为了企业信息化建设非常关注的问题。为实现这一目标，必须有一套可借鉴的、符合我国国情的IT项目建设方案。
一、AI赋能项目管理课程简介
《Al赋能项目经理》课程聚焦项目经理个人能力提升 , 总时长3天共18小时 , 通过"理论+工具+实战"模式 , 以"企业客户管理系统升级项目" 为统一案例 , 帮助项目管理从业者构建一个以"飞书多维表 " 为数据中枢、 " 扣子智能体" 为智能交互界面的自动化项目管理闭环。课程不仅解决项目各阶段的核心痛点，更致力于通过工具深度融合, 让学员掌握Al在项目管理中" 自动化执行、增强决策、辅助精细化管理、担任专家顾问" 的四类核心应用 , 最终输出一套可立即用于实际工作的"Al+工具"项目管理原型系统 , 实现个人效率与项目管理效果的跃升。
二、课程受众
1、各层级项目管理从业者
2、项目团队核心成员
3、希望通过Al/工具提升项目管理效率的职场人士
三、 课程目标
1、建立思维闭环: 理解Al在项目管理中的四类核心作用 , 建立" 工具协同、数据驱动、智能闭环" 的AI赋能新思维。
2、掌握流程闭环: 熟练运用Al工具解决项目启动、规划、执行、监控、收尾各阶段问题 , 并将各阶段产出串联至统一数据中枢。
3、构建系统闭环: 掌握基于飞书多维表和智能体构建项目管理数据中枢与自动化工作流的方法 , 形成可运行的智能管理系统。
4、输出实战成果: 输出一个涵盖项目全生命周期的、联动智能体的项目管理原型系统 , 增强职业竞争力。
四、详细课程内容
第一天: Al赋能基础与核心平台搭建
模块一: Al赋能项目管理基础 : 快速建立Al与项目管理的关联认知
1、理解Al核心影响：以"客户管理系统升级项目"为例, Al可缩短需求文档撰写时间60%、提升风险预判准确性40%、 优化研发资源分配效率30% 。
2、重塑项目经理能力：PMI人才三角与Al结合: 技术项目管理 (飞书多维表辅助进度落地) 、领导力(飞书会议助手增强沟通) 、战略商业管理 (阿里千问支持决策) 。
3、建立Al核心能力模型：项目经理必备的3个Al核心能力 : 国内工具选型、 提示词设计、 场景适配。
模块二: Al工具与高效对话技巧: 掌握Al工具选型与提示词工程核心方法。
1、Al工具全景选型：综合类Al : Deep seek (项目文档需求分析) 、豆包 (复杂流程风险分析) 、办公协同 : WPS灵犀 (文档处理/表格分析) 、飞书 (会议助手多维表) 。项目管理专用 : 飞书多维表 (数据中枢) 、扣子 (项目管理智能体) 、 Mind Master (脑图) 。
2、提示词实战技巧：万能提示词公式: 角色 +任务 +要求 + 示例 。项目场景优化: 补充项目背景 、明确输出格式、 迭代调整偏差。
3、实操演练：用提示词生成 "项目启动会议程 " , 对比Deepseek与豆包输出差异, 并优化至覆盖核心模块。
模块三: 飞书多维表项目管理数据中枢搭建： 掌握飞书多维表核心功能 , 能用其搭建项目管理数据系统。
1、核心概念与基础操作：数据表、 视图、 字段的功能与关联逻辑。 创建项目数据表、 配置多类型视图、设置联动规则。
2、与Al工具联动：演示如何将模块二中Al生成的结构化数据 (如干系人清单、WBS) 快速导入多维表。
3、实战任务：分组为"客户管理系统升级项目"创建初始数据表 (如项目信息、干系人 ) , 并进行基础数据录入。
模块四: 扣子智能体项目经理Al副驾搭建：理解智能体原理 , 能用工具搭建项目管理专属智能体。
1、智能体核心定义：自主执行任务的Al系统与普通工具的核心差异。 核心模块: 人设、 回复逻辑 、插件、 知识库。
2、搭建第一个智能体：带领学员创建"项目信息查询助手" , 配置基础人设与大模型。
3、实战任务：调试并测试智能体, 使其能回答关于项目名称、目标等基本信息, 体验初步交互。
第二天: Al在项目管理过程组中的深化应用
模块五: Al在项目启动阶段的应用：用A解决项目启动期核心痛点 , 并应用飞书、智能体。
1、Al辅助启动工作：用Al生成项目可行性报告 (含成本、 收益、风险点) 与干系人分析表。
2、(飞书深化) 数据落地：将Al生成的干系人分析结果, 结构化录入模块三创建的"干系人表", 完善数据。
3、(智能体深化) 功能扩展：配置智能体, 使其能读取飞书多维表中的干系人信息, 回答"关键干系人是谁? " 等问题。
4、智能会议管理：
●使用通义听悟记录模拟启动会, 自动生成结构化纪要;
●用Deepseek深度整理会议纪要;
●用WPS灵犀为待办事项制定计划;
●计划导入飞书多维表;
●制定里程碑计划;
模块六: Al在项目规划阶段的应用 上：用Al提升规划准确性与效率 , 并深化飞书数据建模。
1、Al辅助核心规划:用Deepseek生、 Mindmaster成项目4级WBS与风险登记册; 用飞书完成预算估算。
2、(飞书核心) 数据建模:创建"任务/WBS表"、"风险登记册表"、建立 "任务-负责人" (关联干系人表) 、"任务风险"的关联关系。
模块六: Al在项目规划阶段的应用 下：用Al提升规划准确性与效率 , 并深化飞书数据建模。
1、(智能体深化) 规划查询：配置智能体连接新表, 使其能回答"项目有哪些关键任务?"、"高风险是什么? "。
2、实战任务：
●用MindMaster绘制WBS脑图, 导出Excel格式分解;
●用WPS灵犀快速生成WBS分解以及制定甘特图计划;
●用WPS灵犀快速生成风险分解结构; 将Al生成的WBS与风险清单导入飞书多维表, 制定甘特图计划;
模块七: Al在项目执行与监控阶段的应用 上：用Al解决执行与监控期痛点 , 实现数据自动化和智能预警。
1、执行期智能沟通：用飞书会议助手记录周会, 提取行动项; 用WPS灵犀统一文档格式, 自动生成周报草稿。
2、(飞书自动化) 工作流：配置自动化规则: 将会议行动项自动创建为"任务" ; 通过表单收集进度并触发通知。
3、监控期数据可视化：用多维表生成进度仪表盘、成本趋势图, 自动计算CPI/SPI并预警。
第三天: 系统集成与综合成果交付
模块七: Al在项目执行与监控阶段的应用 下
1、实战任务：用多维表生成EVM分析报告, 并绘制EVM分析流程图
2、(智能体深化)监控查询：配置智能体, 使其能回答"项目当前健康度 (CPI/SPI) 如何?" 、"有哪些延期任务? "。
模块八: Al在项目收尾阶段的应用：Al提升收尾效率与经验沉淀质量 , 完善知识库与智能体。
1、Al辅助收尾工作：用WPS灵犀输入成果数据, 自动补全验收报告与项目总结PPT。
2、(飞书深化) 知识沉淀：创建"经验教训库表", 与任务、风险表关联, 录入Al总结的高频问题与改进措施。
3、(智能体完善) 知识查询：配置智能体连接知识库,使其能回答"类似问题过去如何解决? " 、"项目主要成功因素? "
4、实战任务：用多维表绘制项目绩效雷达图, 用IMA搭建经验教训库。
模块九: 系统集成优化与综合实战工作坊：整合前两天成果 , 优化并测试完整的智能管理系统。
1、数据中枢集成：检查并统一所有数据表关联, 优化视图, 创建"项目门户" 页面。
2、智能体功能集成：优化智能体的回复逻辑与流程, 整合所有查询与操作功能, 进行端到端测试。
3、分组综合实战：各组基于统一案例, 演练从风险识别到任务派发、进度跟踪、经验归档的完整管理闭环。
模块十: 综合成果路演、课程总结与展望：展示成果 , 梳理体系 , 规划持续学习。
1、成果路演展示：每组演示其集成的飞书多维表系统和智能体, 展示端到端的智能管理场景。
2、交叉点评与优化：小组互评, 讲师总结。
3、知识体系总览：回顾 "Al工具 -> 飞书多维表 -> 扣子智能体"的协同逻辑与全课程闭环。
4、持续学习与证书颁发：提供官方模板与案例库路径, 为完成任务的学员颁发结业证书。
