项目经理的4个错误观念,很容易导致项目失败!

2022-09-28
 

在一个项目管理过程中,往往会遇到各种风险和问题,除了一些外部原因会造成新项目失败以外,项目经理本身存在的一些错误观念也是导致项目失败的重要原因。

 

下面就为大家详细分析项目经理常见的4种错误观念——

 

01
凡事亲力亲为,忽视团队力量
 

 

认为自己必须“无所不能”是很多项目经理最容易犯的错误。

 

这种观念虽然有助于项目经理做出决策,与客户交流,使项目处于掌控之中,但往往会让自己陷入非常琐碎的交流和帮助团队确定怎样开展工作的决策中。

 

尤其是这种对于小型项目行之有效的方式,在那些依靠团队协作和比较复杂的项目上经常会失灵。

 

 

因此,项目经理必须清晰地认识到,这种方式会给自己带来很大的压力。而且这么做,项目经理就不得不参与整个项目实施过程中几乎所有的沟通交流 ,这不仅会让人筋疲力竭、效率降低,还会削弱团队凝聚力,因为他们可能在工作的具体执行层面精力不够。

 

 

如果在项目管理中,项目经理凡事亲力亲为,通常意味着所有事情都要亲自指挥安排,告诉每个人需要做什么。其实这本身就是一种非常消极的行为,而且这种行为还会阻塞沟通,团队成员无法提出自己对项目的想法,导致项目推进困难重重。

 

所以,项目经理最明智的选择是做一个“引领者”,学会抛出一些问题,激发团队智慧,共同想办法解决问题。

 

02
关注任务 ,忽略员工
 

 

项目经理最常犯的一个错误是,他们往往关注任务多过关心人和人对项目的影响,而且自己还认识不到这一点。

 

 

尤其是很多做技术出身的项目经理,他们的思维方式更加理性,逻辑性强,擅长分析。所以,他们善于分析、计算周期、协调工作,并作出合理的决策。

 

他们关注的是任务以及如何完成任务,总是把按照客户要求的时间、成本和质量去完成项目作为自己的首要任务。

 

但是,很多项目经理并不关心自己的客户为什么需要这个产品,以及这对他们的工作、开发人员和用户会产生什么影响。他们更擅长的是执行别人的愿景和标准,而不是帮助别人制定愿景和标准。

 

而在管理团队的问题上,很多项目经理依靠的是自己的理性逻辑,他们对需要完成的工作和所需要的技能进行评估,然后分配给相应的团队成员。

 

 

客观理智、以任务为导向本身并没有错。但是,作为项目经理,需要掌握一些沟通技能,尤其是在规划和评估一个大型项目时,更需要用沟通建立起良好的团队和客户关系,确保项目能按照客户要求平稳、有序推进。

 

03
关注当下,缺乏远虑
 

 

很多项目经理常犯的第三个错误就是,只关注当下急需解决的事情,而缺乏远虑和远见。

 

一般来说,项目中的紧急事务可能涉及技术、标准、财务、资源,以及人员管理等方面。对问题做出反应是人的本能,项目经理采取行动就会让别人看到他们在做事,这让他们感觉良好。

 

有的项目经理可能会认为只要更加努力地工作,多处理一些紧急的事情,就是在践行“低投入、高回报”的文化,但结果往往适得其反。

 

有重要的事情发生时,当然应该立即处理。但是,很多问题其实根本没有看上去那么重要,应对这些问题,不仅没有使项目经理的时间得到最合理的利用,也会让项目经理忽视项目中更重要、更具有战略意义的事情,而这些事情才是项目成功交付的基础。

 


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