项目管理高手需要修炼的八项技能

2022-09-28
 

对于项目经理而言,如何把项目做得更好是一个需要长期思考的问题,这就需要项目经理能够持续不断地学习提升,在项目管理领域做到“又专又精”。

 

下面就为大家解读项目管理高手需要修炼的“八项技能”——

 

01
高效组织技能
 

 

很多项目不是项目经理一个人就能完成的,项目经理需要领导和组织项目团队,而且项目团队要有清晰的架构,明确每个人在其中承担的责任。

 

 

项目团队的规模要根据项目目标的大小来确定,项目经理要切忌凡事亲力亲为,通过专业方法、工具的运用来提高团队运转效率。

 

02
合同履约技能
 

 

项目经理应该是履行合同的专家,尤其是到了现在的理性经营和科学管理阶段,项目经理更应该是合同管理专家,应该会谈判、会签订合同,会在合同履行过程中进行索赔。

 

所谓“索赔”就是非承包商原因,造成承包商事实上的损失,承包商有权向业主提出索赔。项目经理需要明白,只要不是承包商的原因造成的损失,就要提出索赔。

 

现在很多项目经理不会索赔、不想索赔也不敢索赔,甚至有些主管领导还不给索赔,他们认为已经给你工程干了还要索赔吗?这其实是不平等的,签了合同就要履行合同,项目经理一定要具备履行合同的技能来确保项目顺利交付。

 

03
风险控制技能
 

 

项目经理是要担风险的,例如在工程项目中,一栋大楼不是凭口号和决心就能完成的,因为建设过程中肯定会有各种风险。

 

在很多项目的预算中,其实还有一笔费用 ,叫“不可预见费”,即不可能预先知道的费用,也就是通常所说的“风险费”。

 

 

在项目实施过程中处理风险有几种手段,一是承认风险是客观存在的,风险自留,承担下来这个风险;二是转移风险,让别人来承担风险,例如交给保险公司承担风险;三是减少风险,项目原本风险很大,可以通过各种技术措施将风险减到最小。

 

04
程序优化技能
 

 

这就是我们经常说的的“工期控制”,优秀的项目经理能把项目管的井井有条,如果项目经理没有程序化的技能就会乱打仗。

 

 

就拿工程项目来说,可以学习华罗庚的统筹法,流水作业运筹施工,找到对项目工期影响最大的矛盾点在哪儿并针对性地解决。

 

05
标准熟悉技能
 

 

做项目尤其是工程类项目,不懂标准是不行的。做甲方管承包商,当然要了解施工一线人员的素质,例如可以根据工艺流程抽查一线十个操作工人,如果其中有四个人不懂规范,那这些工人全都不能再干下去了。

 

 

当然,熟悉标准并不是要把标准一字不差地背下来,关键是领会其中的精神。

 

06
策略讨债技能
 

 

拖欠工程款对不同项目拖欠的程序是不一样的,就看项目经理会不会去讨债。项目经理想要追回欠款,要学会使用一定的策略。项目工程款不能欠多了才要,要随时讨。积累多了,当然一下子筹集不出来,在项目实施过程中就开始要,也不能光要大钱不要小钱。

 

 

07
场务整备技能
 

 

项目施工现场的文明管理一定要重视,这就和家庭环境一样,有的人家里乱糟糟,有人家里环境很整洁。如果一个项目施工现场混乱不堪,肯定是无法做出优质项目的。所以,项目经理要加强场务整备管理,通过制定一系列的流程或标准去规范施工现场。

 

08
环境协调技能
 

 

环境可分为内环境和外环境。

 

内环境是项目经理和项目团队的关系,与项目有关的问题、决策要和团队协商解决,避免内部意见不统一。

 

外部的关系就更多了,项目是企业走向社会的窗口,这就需要项目经理具备处理多方关系的能力,兼顾各方利益,为项目实施扫除障碍。

 


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