想成为高薪项目经理?这7大核心思维必不可少!

2023-07-10

管理大师Psul Grace曾经说过,“当今社会,一切都是项目 ,一切也将成为项目”。实际上,我们日常所接触的很多工作都是可以“项目化”的,如果我们把这些工作事务以项目的方式来处理和推进执行,往往会有事半功倍的效果。

 

一般来说,项目管理的工作处理方式是有惯性的,也就是说,你在长期的项目管理实践中自然而然的形成了一套逻辑,这套逻辑就是我们所说的“项目管理思维”,老师就为大家解读7种不可忽视的项目管理思维——

 

 

 
1
 
 

重视计划的作用

 

 

我们常说“谋定而后动”,就是要先制定好足够周密的计划再去执行。计划可以是一张便签,可以是一份电子表格,也可以是一份精心绘制的甘特图。总之,你需要有计划来为你勾勒出这件事情预期的进展和完成时间。

 

 

在一个待解决的事项面前,有意识地先去制定计划,是项目管理中很重要的一种思维方式。计划不同于策划,计划更明确、更具体,计划大到人生规划,小到月计划、周计划,日常工作安排,有计划的推动工作才能有条不紊,不至于忙中出错,减少返工,提高成功率。

 

 

 
2
 
 

聚焦目标,策划先行

 

 

在日常工作中,往往会遇到产品、销售、市场、财务等各类部门和团队目标,而我们也会在购物、旅行、聚会等日常活动中有个人的目标。

 

当确定好一个清晰的目标,之后所有的工作都是为了实现这个目标而做的。不过,只有目标还不够,还需要用目标来指导你的方向,作为评判项目成果的依据。

 

 

项目管理的本质就是追求策划与实施趋向于一致,把项目分为启动、规划、执行、监控、收尾五个阶段就是一个策划的过程,事先策划是做好一项工作的前提,也是减少返工和资源浪费最为有效的手段。

 

 

 
3
 
 

正视风险,一次做对

 

 

每一件你计划做的工作,可能都有或多或少的因素导致你无法完成,或者完成的时间、质量、成本等不符合项目要求,这些因素都是你需要考虑的风险。

 

拥有风险意识,可以让你做事时能提前进行风险规避、应对措施和心理准备,提高达成目标的成功率并调整对结果的心理预期。

 

 

项目目标管理中强调目标分解与达成效果的跟踪,不提倡反复测试或临时方案的理念,而是直接针对目标制定计划和行动方案。

 

所以,项目管理强调一次性做对,一次性做好,在日常生活和工作中一次性做好,也是减少返工、提升效率的好方法。

 

 

 
4
 
 

团队协作,高效沟通

 

 

一般来说,解决一件复杂的事情,仅靠个人的力量是很难办到的,从制定目标到过程控制,都需要让其他力量参与进来,共同努力。

 

 

项目沟通管理强调识别信息并把信息传递给有需要的人,做到精准表达与高效沟通。那么,高效的沟通同样是提高效率、节省时间的有效手段。

 

 

 
5
 
 

成本思维

 

 

无论事情大小,都会产生成本 ,最基本的就是时间成本,在进行工作时,要视花费时间为一种投资行为,也就是说你花费一个小时的时间去做某件事,是否产生超过一小时时间成本的价值。

 

 

另外,也需要了解沉没成本,当事情已经发生,任务也无法回滚,应当及时调整状态,防止造成更多的成本浪费,同时也需要把重点放在以后目标的实现和收益上,及时止损。

 

 

 
6
 
 

分解工作,并行处理

 

 

无论是组织一场产品发布会、组织一场全员培训、策划一场会议、还是安排一次全家旅行,都需要通过系统性的思考对完成这件事的整体概貌、阶段和步骤,然后将它们分解成一个个有产出成果的任务,并且在整个过程中随时地监控完成进展和状态。

 

 

系统性思考有助于建立对于事物认知的整体性和全局观,从多维度动态的综合考虑问题。经过系统性的思考,将达成目标需要的工作进行分解,定义工作的范围,划分阶段和任务层级,让每个分解的任务呈现可监控的状态,并且有可交付的成果。

 

 

 
7
 
 

过程处理,善于总结

 

 

项目管理普遍采用节点或里程碑评价的管理模式,这是一种过程监控管理的有效手段。

 

这种方法在我们的工作生活中同样适用,进行阶段总结与反思,能够有效提升工作质量,及时修正错误,为最终达成目标提供支持。

 

更为重要的是,通过阶段总结可以将工作成果整理固化下来,形成知识沉淀,以便在后续项目工作中引用和输出。

 

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