如何成为一名优秀的项目经理?一次给你说明白

2023-11-03

项目经理是一个重要的职业，他们负责领导和管理项目团队，确保项目按时完成，达到质量标准和客户要求。成为一名优秀的项目经理需要具备多方面的技能和素质。本文从多个角度分析，探讨如何成为一名优秀的项目经理。

1、找准项目经理的角色定位

在项目经理角色的定位上，既不能过分强调个人技术能力，认为项目经理必须是团队中技术最强的人，也不能过分强调项目经理的领导管理能力，认为项目经理只要领导、管理以及协调项目团队就可以了。

有过相关背景、清晰了解这类项目和该行业知识的项目经理当然是更具优势的。可以带领项目团队制定出一个比较符合实际情况的项目方案。当项目团队遇到问题的时候，也能够提出可行的解决方案。

同时，项目经理需要具有组织和协调能力，打造良好的项目实施环境。在项目实施中遇到疑难问题时，能够寻求外部资源支持，通过各种途径找到问题的答案。项目经理还要能够调节整个项目团队的气氛，在遇到挫折时，给团队“升升温”，在项目团队过分乐观时，给团队“降降温”。

2、会计划，懂决策

项目管理的过程复杂且繁琐，项目经理随时都可能会面临调计划、拿主意的考验，在这个过程中，我认为以下 6 种能力不可或缺：

洞察能力：能凭借对事物表象某种特有的直觉，判断事物未来的走向

分析能力：能发现事物内部及事物之间的各种关系，找出影响事物发展的主要因素

综合能力：能透过众多繁杂的现象，经过整理分析、取舍重组和归纳处理，寻求最佳方案

推理能力：能按照有关的逻辑关系及事物运作的内在规律，探索客观物质变化的动向或规律

判断能力：能对与项目实施相关的事作决断，决定做什么、谁去做、何时做以及如何做

最后还有一个很重要，但容易被忽略的——时间管理能力。

3、会组织，懂协调

项目通常都涉及多个项目干系人，不同角色有着不同的期望、需求，关注的重点也不同。如果我们将项目视为一个乐团，项目经理就是里面的「指挥官」，最重要的任务就是根据工作任务，对资源进行分配，同时协调组织活动，使之相互融合，以便实现项目目标。

在这个过程中，有两个关键的环节：

分工授权：项目经理要能识别每个人的优势，在分工上扬长避短，使每个人专注于擅长的工作，通过成员间的互补，使成员间相互支持、取长补短，实现团队整体效能的最大化。

冲突处理：做过 PM 的都知道，在日常工作中，团队与客户间、团队内部成员间、项目团队与职能部门间随时都可能因为利益、资源、目标的矛盾爆发冲突。如何巧妙化解冲突，找到多方受益的解决办法，是项目经理的一门必修课。

4、会领导，懂管控

领导能力：领导力就是一种影响力，主要体现在 3 个方面：

教导能力：带队育人的能力，代表着项目经理能否动员项目团队围绕项目使命努力工作感召能力：团队成员一般都喜欢追随那些具有卓越才能、决策果断、指挥得当，且能够做到有意倾听和接受合理建议、拥有激情与自信的管理者激励能力：项目经理必须了解和影响团队成员的工作动机，利用一定的激励理论和方法，激发他们的积极性，提高工作效率。

管控能力：有计划才需要控制，有控制才使计划更有意义。控制要求项目经理把控好项目执行进度，确保工作正在按既定的计划、标准和方法进行，如有偏差，需要作出迅速反应，分析原因并进行纠正。

自制能力：项目经理想要更好地待人处事，就要学会控制好自己的情绪和行为，不能放纵自己，任意胡为，不考虑行为及后果和事态带来的影响。

5、会沟通，懂交际

沟通能力：项目经理处于项目实施的中心位置，既要与管理层沟通，报告项目进度（上行沟通），又要与团队成员沟通，布置工作（下行沟通），还要与职能部门沟通，争取支持（平行沟通），可能还会参与对外的沟通的，表达能力不过关还真搞不定。

交际能力：沟通过程也是人际关系处理的过程，项目经理需要学会换位思考、正确估计他人的需要以便处理分歧。

6、具有较好的包容心。

要心胸宽广、胸怀博大，做到小事讲公德、大事讲原则。无论做什么事情，都要尽量抛开个人因素，不能只考虑自身的好处，无视集体和他人的利益，必要时还应该牺牲自我，成全大我。“为官先为人”，“做事先做人”，如果连人都做不好，领导别人更是无从谈起，此所谓“正人先正己”。

7、预测风险

风险贯穿项目之始终。作为项目经理，必须具有预测风险的能力，如技术储备是否满足项目需要，人员是否充足，项目预算够不够等。

随着项目的推进，项目经理要预测哪个环节会有风险，并及早采取规避措施。很多风险都是在和客户、和老板的私下接触才能获取的，比如跨年度可能会换领导，国企的当年预算必须当年使用，跨年度将作废等。

如果项目经理像程序员一样忙于整天的编程，而不关注项目风险的变化，就会很被动，甚至措手不及。记住，风险无处不在，作为项目经理要引起足够的重视，要有风险意识，能预测风险并控制风险。

8、善于总结

笔者常说，“总结是为了提高，思考是为了做得更好”。尤其是年轻的项目经理，经验不太丰富，只能一边做，一边总结，在总结中前进。经历不等于经验，经历总结、沉淀后才能成为自己的经验。孔夫子说的“吾日三省吾身”，主要是多用心，经常向经验丰富的前辈请教。

很多项目经理，尤其是刚开始自己负责项目的项目经理，总把项目的一些过失归咎于外部因素，有时自以为正确，其实，常常犯先入为主的错误。其实要多从自身找原因，勇于自我批评，很多环节可以做得更好。

9、随需应变

“凡事预则立，不预则废”，做任何事情都必须有清晰的目标和计划，以目标为导向。有了计划，项目成员就看到了努力的方向，有“奔头”和干劲，唤起员工的工作热情，整个团队士气很高。

当然，软件这个行业，尤其是做国内项目，因为市场、客户、软件改进等需求，需要调动各种资源，所以即使规模很大的专业化软件公司，也没有一成不变的计划。虽然“计划赶不上变化”，但项目经理不要以此为借口而不重视计划的连贯性。做计划要留有适当的缓冲空间，松紧适度，随需应变！

市场主导研发，研发促进市场。项目的三驾马车:技术、业务、管理，哪个都不能少。项目的三要素:进度、质量、成本，项目经理要牢牢贯彻。有的项目经理没有“成本”的概念，一味地追求完美，痴迷于技术，而忘记及时交付，这是软件开发人员的通病。

10、激励团队

项目组就是一个团队，项目经理作为一个团队的领导，首先要认知自己的角色，明确自己的职责，逐步加强与团队成员的关系，善于激励别人，建立友好关系，要用不同的方式和不同的人打交道，同时要帮助绩效不佳的人。所以说，项目经理不能只是埋头于技术钻研，更重要的是带动整个团队，燃起团队的激情，俗话说“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。

其次，要明确团队目标，制定团队守则，增强团队成员间的信任关系，给予员工挑战性的工作，让团队充满生机和活力，给予表扬，协调人际冲突，处理危机。

最后，项目经理要善于评估绩效，做到奖惩分明，让不好的倾向和行为习惯扼杀在初始阶段。

综上所述，成为一名优秀的项目经理需要具备良好的沟通能力、强大的领导能力、优秀的时间管理能力、精湛的问题解决能力和广泛的知识和技能。只有不断提高自己的能力和素质，才能成为一名真正优秀的项目经理。

项目经理必备的证书PMP^®。给大家介绍一下

PMP^®证书是什么？

PMP^®中文名称叫项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(PMI^®)发起，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试，目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP^®证书对项目管理专业人士的用途

1.职业认可：PMP^®证书是项目管理领域的全球认可标准，持有该证书可以证明您在项目管理领域具备一定的知识和技能，增加了您在职场上的竞争力和信任度。

2.提升就业机会：PMP^®证书是许多组织和雇主在招聘和聘用项目经理时的首选条件之一。拥有PMP^®证书可以帮助您脱颖而出，增加获取高级项目管理职位的机会。

3.国际认可：PMP^®证书是一项国际认可的证书，具有全球范围内的认可度。这使得持有PMP^®证书的人员在国际项目中具备更多的机会和竞争优势。

4.提升专业知识：通过PMP^®认证的培训和考试，您将学习到项目管理领域的最佳实践、工具和技术。这些知识可以帮助您更好地规划、执行和交付项目，提高项目成功的几率。

5.薪资增长：持有PMP^®证书通常与更高的薪资相关联。根据PMI^®的调查，持有PMP^®证书的项目经理相对于没有证书的同行，薪资水平可以高出20%左右。